1. Beschreibung

Als interner Justiziar (Rechtsberater) bist du verantwortlich für den Bereich Markensicherung, Copyrightsverstöße, Organisationsaufbau, Offshoring sowie Vertragsentwicklungen. Du berätst Vorgesetzte und die Geschäftsführung bei Rechtsfragen, kommunizierst mit externen Stellen oder Gerichten und berätst andere Abteilungen.

Du vertrittst TrafficPrisma in rechtlichen Angelegenheiten, stehst standhaft für unsere Interessen ein und sorgst für einen reibungsfreien Fluss aller relevanten Informationen zwischen beteiligten Rechtspartnern und der Geschäftsführung. Außerdem entwickelst du Legal Compliances, erstellst Rechtsgutachten und baust ein juristisches Netzwerk auf.

2. Deine Ziele

In der Position eines Justiziar (Rechtsberater) ist es dein oberstes Ziel, juristische Angelegenheiten sauber, sachlich und korrekt zu managen und unsere Interessen bei Streitigkeiten im besten Sinne zu vertreten. Du sorgst für eine reibungsfreie Kommunikation zwischen Beteiligten und wahrst grundsätzlich strengste Vertraulichkeit.

Als eines der Kernziele entwickelst du alle relevanten Prozessabläufe sowie die dazugehörigen Dokumente für den Rechts-Bereich und lässt diese im C.O.R.E. Framework einfließen. Du entwickelst für verschiedene Situationen rechtssichere Vorlagen, Emailtexte, Schriftstücke und Templates, sodass im Rechtsfall schnell reagiert und kommuniziert werden kann.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

✓ dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, korrekt, termingerecht, kompetent, seriös und wirtschaftlich erledigt werden;

✓ dass der Geschäftsführer jederzeit einen Überblick über die Entwicklung aller Rechtsangelegenheiten und deren Zwischenergebnisse hat;

✓ dass Entscheidungen des Geschäftsführers durch kompetente Analyse, Research und Beratung auf eine sichere Grundlage gestellt werden;

✓ dass dem Unternehmen systematisch Erkenntnisse im Bereich Offshoring, Recht, Copyrights und Markenschutz zugänglich gemacht werden;

✓ dass alle Prozesse, Systeme, Abläufe, Dokumentationen, Workflows sowie (inter-)nationale Richtlinien gelebt und ggf. optimiert werden;

✓ dass gesetzliche Vorschriften und Grundsätze eines ordnungsgemäßen Unternehmens sowie dessen Struktur stets eingehalten werden;

✓ dass sämtliche rechtsrelevanten sowie juristischen Vorgänge auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit sauber nachvollziehbar sind;

✓ dass alle Rechtstermine fristgerecht eingehalten, sowie Beteiligte bei eventuellen Verzögerungen vorab informiert werden;

✓ dass die Vertraulichkeit aller Informationen jederzeit gewährleistet ist und eine grundsätzliche Verschwiegenheit in allen Rechtsangelegenheiten gegenüber Kunden, Öffentlichkeit oder Medien gewahrt bleibt;

✓ dass Geschäftsvorgänge, die mit rechtlichen Themen zusammenhängen, planmäßig, lückenlos und in zeitlichem Ablauf aufgezeichnet werden;

✓ dass das Unternehmen stets über eine funktionierende Rechtsabteilung verfügt und ggf. selbstständig externe Hilfe hinzugezogen wird;

✓ dass die berechtigten Interessen in allen Rechtsstreitigkeiten wirkungsvoll, rechtskonform und erfolgreich vertreten werden;

✓ dass die Durchführung von Rechtsstreitigkeiten prozessökonomisch und wirtschaftlich erfolgt & das Markenimage keinen Schaden nimmt;

✓ dass eine rechtzeitige und reibungslose Anpassung an sich verändernde Rechtslagen und Rechtsauffassungen im Rahmen des Geschäftsverkehrs vorgenommen werden und ggf. in (neue) Verträge einfließen;

✓ dass die Führungskräfte im Unternehmen in schwierigen Personalrechts- und Vertragsfragen oder bei Copyrightverletzungen unterstützt werden;

✓ dass Veränderungen im Bereich der Organe des Unternehmens sauber und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden;

✓ dass die Zusammenarbeit mit den anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet wird, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.

3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Justiziar (Rechtsberater) sind vielfältig und müssen sich nicht direkt nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind diese im Kontext deiner Position sowie der Rechtsthemen zu verstehen, für welche du federführend intern verantwortlich bist:

✓ Entwicklung neuer interner Richtlinien, Vorlagen, Verträge, Entwürfe, Checklisten oder juristischen Texte bis zur Unterschriftsreife;

✓ Organisation, Terminierung und Koordination von internen Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Calls und Verhandlungen;

✓ Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers für z.B. Statements, Verträge, Dokumente, Vorlagen, Richtlinien, AGBs oder Entwürfe;

✓ Entwicklung entscheidungsreifer Vorschläge zu Grundsatzfragen im Unternehmen sowie Vorlage bei der Geschäftsführung;

✓ Vertretung des Unternehmens auf Weisung des Geschäftsführers bei Ämtern, Behörden, Steuerprüfern, Gerichten und Organisationen;

✓ Einholung von Auskünften bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten im Auftrag des Geschäftsführers sowie Recherchen;

✓ Entwicklung eines Legal-Compliance-Systems im Unternehmen und für alle Tochterfirmen oder Filialen eines Franchise-Systems;

✓ Entscheidung über die Merkmale, Regeln, Methoden und Richtlinien für die interne Rechtsabteilung im Rahmen geltender Gesetze;

✓ Beratung der Geschäftsführung in Angelegenheiten wie Gründung, Erwerb und Veräußerung von Beteiligungen oder Firmen;

✓ Konzeptionen auf Unternehmensebene, für Geschäftsbereiche sowie in- und ausländische Töchter- und Franchise-Gesellschaften;

✓ Beratung der Geschäftsführung in Fragen des Umsatzsteuerrechts sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie Dritten;

✓ Informieren Vorgesetzter über Prognosen zu Rechtsstreitigkeiten, steuerrelevante Angelegenheiten, Copyrightverstößen u.ä.;

✓ Kontrolle und Einhaltung von Terminen und anderen gesetzlich, juristisch oder behördlich vorgeschriebenen Pflichten, Reporten oder Berichten;

✓ Weiterentwicklung und Optimierung von Struktur, Organisation und Prozessen im Bereich "Rechtliche-Prozesse" im C.O.R.E. Framework;

✓ Juristische Betreuung der Geschäftsführung bei Umstrukturierungen, Unternehmensakquisitionen sowie dem Franchise-System;

✓ Aktualisierung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Impressums-Angaben sowie Datenschutz-, Haftungs- und Garantieformulierungen;

✓ Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Abmahnungen, incl. des Schriftverkehrs, gerichtlicher Vertretung oder Schlichtungen;

✓ Entwicklung von Rechtsgutachten sowie vorbeugende rechtliche Beratung der Unternehmensführung wie deren Vertretung im Streitfall;

✓ Entscheidung über Grundsätze für den Abschluss von Vereinbarungen und Verträgen mit Dritten sowie Bearbeitung von Rechtsvorgängen;

✓ Auswahl, Zusammenarbeit und Koordination externer Rechtsanwälte, Juristen und Notaren, um Streitfälle erfolgreich abzuwickeln;

✓ Auswahl von Versicherungen und Versicherungsanbietern, um Risiken im Unternehmen abzumildern, zu managen oder zu verhindern;

✓ Grundsatzbearbeitung in Vertrags-, Genehmigungs-, Unfall-, Schaden- und Versicherungs-, Patent- und Urheberrechtsangelegenheiten;

✓ Mitarbeit an der Vertrags- und Rechtssachbearbeitung anderer Fachbereiche im Unternehmen sowie Beratung bei Streitigkeiten.

4. Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Justiziar (Rechtsberatung). Zudem bist du mit Firmenstrukturen vertraut und kennst dich gut mit Offshoring aus. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Dritten und nimmst die Herausforderung an, unsere Firma und Marke juristisch zu schützen, zu vertreten und weiterzuentwickeln.

Du bist eine zuverlässige Person, die Interesse an "Recht & Gesetz" hat und dabei selbstständig und akkurat arbeiten, handeln und denken kann. Die oben stehende Liste deiner Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Und du kannst dich mit folgenden Wesenszügen identifizieren:

✓ jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

✓ emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

✓ offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

✓ ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

✓ jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

✓ strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

✓ inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber & hilfsbereit

✓ motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben herangehend

✓ strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich auskennen mit (Ab)Mahnungen, Copyrightsverletzungen Vertragsgestaltung, Offshoring, Rechtsberatung, Franchising und Unternehmensaufbau.

Du bist vertraut mit Microsoft Office, Gdrive und kannst dich schnell in neue Apps wie Zoom, Amberlo, Trello oder andere Tools einarbeiten. Das Leben macht dir Spaß und du willst einer unternehmerischen Vision folgen!

5. Unsere Leistungen

Zuerst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

✓ Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

✓ Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

✓ Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

✓ Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

✓ Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

✓ Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

✓ Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

✓ Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

✓ Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

✓ Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

✓ Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

✓ Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

✓ Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!

Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team

* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.