1. Beschreibung

Als "RPA / Automation Engineer" automatisierst du Prozesse, Abläufe und Workflows von TrafficPrisma, sowie des C.O.R.E. Frameworks. Du führst Prozess-Interviews mit internen Kollegen aber auch externen Experten aus verschiedensten Fachgebieten durch, entwickelst für die Prozesse RPA-Bots und machst diese für Kunden verfügbar.

Du entwickelst mit deinem Team Anforderungsanalysen, Prozessmodelle und setzt diese vollständig mit Prozessautomation um. Dabei arbeitest du überwiegend mit RPA (Robotic-Process-Automation) Tools sowie VBA, C#, JavaScript, Java oder C++ und bist verantwortlich für die Auswahl der KPIs pro Prozess sowie das Tracking und Monitoring der Bots.

2. Deine Ziele

Dein Ziel als RPA / Automation Engineer ist die volle Automation aller Prozesse im C.O.R.E. Framework, so dass diese so einfach wie "iPhone-Apps" in Kunden-Accounts von TrafficPrisma genutzt werden können. Damit einher geht die Schaffung eines DIN/ISO-genormten Firmen-Prototypen in der Cloud, welcher mit dynamischen RPA-Prozess-Bots automatisiert aufgebaut und betrieben werden kann.

Als ein weiteres Ziel entwickelst du eine "Bot-Bibliothek" mit allen Prozessen des C.O.R.E. Frameworks, wobei jeder Prozess für einen vollautomatisierten Bot (Script) steht. Du entwickelst diese zu 1-Klick-ausführbaren und im Web teilbaren Mini-Apps weiter, die mit verschiedenen Payment-Möglichkeiten verbunden und einem "Pay-per-Run" Modell abgerechnet werden.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

✓ dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, zügig, qualitativ, termingerecht und wirtschaftlich erledigt werden;

✓ dass interne Dokumentationen den Bestimmungen der Produkthaftung, relevanten DIN, ISO und EN-Normen, unseren Dokumentationsrichtlinien und Modellierungsrichtlinien sowie aktuellen Gesetzen entsprechen;

✓ dass die Vorgaben der internen Auftraggeber in klar verständlichen Diagrammen und BPMN-Sprache aufbereitet / verfasst werden;

✓ dass die Automationen bzw. "Mini-Apps" (RPA-Bots) mit einer einfachen Bedienoberfläche (UI) in Kunden-Accounts integriert werden können;

✓ dass alle automatisierten Prozesse klare KPIs vorweisen und gemessen bzw. in Cloud-Dashboards zusammengefasst werden können;

✓ dass alle entwickelten RPA-Bots, Scripte & Apps zuverlässig, wirtschaftlich, fehlerfrei, stabil und einsatzbereit entwickelt werden;

✓ dass Abweichungen an Prozessen oder geplanten Automationen, die aus technischen Notwendigkeiten oder fehlerhafter Planung resultieren, dokumentiert werden und allen relevanten Stellen verfügbar sind;

✓ dass aus der täglichen Arbeit Verbesserungsvorschläge in die Planung von Prozessen sowie generell dem C.O.R.E. Framework zurückfließen;

✓ dass Vorgesetzte bei kritischen Abweichungen von Vorgaben, Prozessen oder Automationen informiert und Alternativen aufgezeigt werden;

✓ dass das Ansehen des Unternehmens als eines leistungsfähigen, agilen und zuverlässigen Partners gefestigt und der Bekanntheitsgrad bei Kunden sowie allgemein in der Öffentlichkeit vergrößert werden;

✓ dass exzellente Qualität in allen Entwicklungsstufen der automatisierten Bots, Apps oder Scripte jederzeit verankert und gelebt wird;

✓ dass unsere Corporate-Identity bei allen Entwicklungen volle Beachtung und Anwendung findet und sich im gesamten Bot-, Script- und Website-Development-Spektrum widerspiegelt und gestärkt wird;

✓ dass eine ständige Verbesserung und Anpassung aller RPA-Bots an sich ändernde Kunden- und Marktanforderungen gewährleistet ist;

✓ dass Bots & Automationen so aufgebaut werden, dass der Kunde schnell und vollständig Wert, Anwendung und Einsatzgebiete erkennt;

✓ dass die Zahl der A-Kunden für automatische Dienstleistungen steigt und diese langfristig an unser Unternehmen gebunden werden;

✓ dass die Kunden ihre Geschäftsresultate deutlich verbessern, Traffic und Umsätze steigern sowie ihre Unternehmen profitabler machen können;

✓ dass die aktuellen Budgets sowie die systemischen, strukturellen und terminlichen Vorgaben möglichst eingehalten werden;

✓ dass Vorgesetzte stets über den Stand der Entwicklung bei Automationen sowie über außergewöhnliche Vorkommnisse unterrichtet sind;

✓ dass Betriebsgeheimnisse und die Vertraulichkeit von internen Prozessen, Abläufen und Automationen jederzeit gewahrt bleiben;

✓ dass RPA-Bots so erstellt werden, dass Nutzer des C.O.R.E. Frameworks schnell und sicher ihre Unternehmen aufbauen / steuern können;

✓ dass das Layout aller Bots auf Klarheit, Simplizität und Effizienz getrimmt wird, sodass die Anwendung leicht verständlich ist;

✓ dass alle Scripts und Bots so gestaltet werden, dass Übersetzungen in andere Sprachen kostengünstig angefertigt werden können;

✓ dass die Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Unternehmen stets einen reibungslosen Informationsfluss ermöglicht und insgesamt eine gute Zusammenarbeit untereinander gewährleistet ist und bleibt.

3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als RPA / Automation Engineer sind vielfältig und müssen sich nicht direkt nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind sie im Kontext deiner Position oder Teams zu verstehen, welches du führst oder mit welchem du kollaborativ arbeitest:

✓ Ausarbeitung von Standards, Richtlinien, Checklisten, Prozessen sowie Anweisungen für den Bereich Robotic-Process-Automation;

✓ Entwicklung aller relevanten Prozesse, Systeme, Abläufe, Dokumente, Vorlagen und Dokumentationen für das C.O.R.E. Framework;

✓ Umsetzung aller Prozesse des C.O.R.E. Frameworks in einsatzbereite und im Web teilbare "Mini-Apps" bzw. buchbare 1-Klick-Apps;

✓ Aufbau einer "Bot-Bibliothek" sowie Integration dergleichen in die User-Accounts von TrafficPrisma sowie das C.O.R.E. Framework;

✓ Beratung Vorgesetzter bei Budgetierung der Automationsprojekte sowie Hinzuziehung externer Spezialisten bei Entwicklungsaufträgen;

✓ Informieren betroffener Stellen über eventuelle Verzögerungen bei der Fertigstellung von Prozessen, Workflows und Automationen;

✓ Kontrolle der von externen Dienstleistern beigesteuerten Bots, Scripte und Apps auf Übereinstimmung mit internen Anforderungen;

✓ Prüfung vorhandener Dokumentationen, Prozesse, DIN/ISO Standards sowie des C.O.R.E. Frameworks auf Automatisierbarkeit;

✓ Planung, Vorbereitung und Dokumentation aller Automationen, um diese im nächsten Schritt mit RPA-Tools umzusetzen / zu optimieren;

✓ Intensive Auseinandersetzung mit unseren Produkten sowie Prozessen des C.O.R.E. Frameworks, um bessere Automationen zu entwickeln;

✓ Automation bestehender, intern dokumentierter Prozesse mit RPA-Tools wie UiPath, Blue Prism oder Automation Anywhere in Bots und Scripte;

✓ Analyse von Prozess-, Workflow- und Funnel-Fluss-Simulationen sowie Prozess-Stress-Tests für weitere Prozessoptimierung;

✓ Entwicklung von Automations-Bausteinen oder Mini-Bots, aus denen größere automatisierte Abläufe kombiniert werden können;

✓ Unterstützung interner Stellen bei der Festlegung von Spezifikationen für Prozesse, Abläufe, Automationen und Dokumentationen;

✓ Mitwirkung bei der Analyse des Automatisierungspotentials bestehender Unternehmensprozesse sowie Umsetzung der Lösungen;

✓ Durchführung von Proof of Concepts und Machbarkeitsprüfungen sowie Mitwirkung bei User-Akzeptanztests und Rollouts der Bots;

✓ Entwicklung von Solution-Design-Dokumenten und Testplänen sowie Prüfung von Lösungen in Prozess- und Funnel-Simulationen;

✓ Analyse der Prozesse und Abläufe unserer Kunden mit Identifizierung des Automatisierungspotenzials sowie anschließender Umsetzung;

✓ Enge Zusammenarbeit mit anderen Kollegen, Teams und Abteilungen, um weiteres Automationspotential zu erschließen oder umzusetzen;

✓ Durchführung von Präsentationen bei neuen / verbesserten Prozessen, Abläufen, Bots, Scripten und Automationen für unsere Kunden;

✓ Entwicklung von Prozess-Schaubildern, isometrischen Grafiken und BPMN-Charts oder anderen aussagekräftigen Zeichnungen;

✓ Sammeln und selektieren von Informationen externer Prozesse durch Prozess-Re-Engineering sowie anschließende Bewertung des Materials und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Framework;

✓ Kennzeichnen aller Prozesse, Automationen und Dokumentationen mit Versionsnummern sowie gleichzeitige Entwicklung einer internen Liste von Abkürzungen, Versionsnummern und technischen Begriffen.

4. Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Bereich RPA / Automation Engineering. Zudem solltest du mit Geschäftsprozessen und Prozess-Re-Engineering vertraut sein und dich mit RPA, Prozessmodelling, Prozessoptimierung und Automation auskennen. Du bist ein Logiker sowie systematisch planender Stratege und nimmst die Herausforderung an, das gesamte C.O.R.E. Framework mit RPA zu automatisieren.

Du bist eine zuverlässige Person, die Spaß an strategischem Denken und Prozessen hat und selbstständig arbeiten kann. Die obere Liste deiner Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Und du kannst dich klar mit den folgenden Charaktereigenschaften identifizieren:

✓ jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

✓ emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

✓ offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

✓ ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

✓ jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

✓ strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

✓ inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber & geerdet

✓ motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben herangehend

✓ strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich auskennen mit Prozess-Modelling, Prozess-Interviews und Automation von Prozessen sowie eine Affinität für Robotic-Process-Automation (RPA) haben.

Du bist vertraut mit Gdrive, Trello & Kajabi und kannst dich schnell in RPA-Tools wie UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere oder andere Apps des Techstacks einarbeiten sowie selbstständig Remote arbeiten.

5. Unsere Leistungen

Zuerst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

✓ Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

✓ Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

✓ Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

✓ Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

✓ Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

✓ Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

✓ Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

✓ Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

✓ Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

✓ Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

✓ Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

✓ Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

✓ Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!

Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team

* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.