1. Beschreibung

Im Bereich "Tax Manager / Steuerreferent" bist du verantwortlich für den Bereich Steuerrecht und Steuerabläufe. Du berätst Vorgesetzte sowie die Geschäftsführung bei Steuerfragen, kommunizierst mit externen Stellen und Behörden und arbeitest generell eng mit dem Bereich Accounting und Bookkeeping zusammen.

Außerdem entwickelst du mit Kollegen Prozesse, Systeme und Abläufe im Bereich der Finanzen, Steuern und Controlling und sorgst so für einen reibungsfreien Informationsfluss aller relevanten Daten, Informationen und Zahlen zwischen den einzelnen Abteilungen. Zudem entwickelst du Regeln, Tax Compliances, Reporte und natürlich Steuererklärungen.

2. Deine Ziele

Als Tax Manager / Steuerreferent ist es dein Kernziel, alle steuerlichen Angelegenheiten sauber und korrekt zu managen, zu koordinieren und zu optimieren. Du sorgst für transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten, sowie auch öffentlichen Behörden und wahrst doch in allen Angelegenheiten strengste Vertraulichkeit.

Als ein weiteres Ziel entwickelst du Steuererklärungen, betreust Prüfungen und berechnest laufende / latente Steuern für die Erstellung periodischer Abschlüsse. Du überwachst und optimierst Prozesse, die von steuerlichem Belang sind und erstellst mit dem Accounting / Bookkeeping Team interne Richtlinien, Vorlagen sowie ein Tax Compliance System.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

✓ dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, korrekt, termingerecht, kompetent, seriös und wirtschaftlich erledigt werden;

✓ dass der Geschäftsführer jederzeit einen ausreichenden Überblick über die Entwicklung aller Steuerangelegenheiten & Kennzahlen hat;

✓ dass Entscheidungen des Geschäftsführers durch kompetente Analyse, Beratung und Forecasts auf sichere Grundlagen gestellt werden;

✓ dass dem Unternehmen systematisch Erkenntnisse aus den Bereichen Steuern, Offshoring und Outsourcing zugänglich gemacht werden;

✓ dass alle Prozesse, Systeme, Abläufe, Dokumentationen, Muster und Workflows im Bereich Steuern gelebt und optimiert werden;

✓ dass gesetzliche Vorschriften und Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung sowie Besteuerung jederzeit eingehalten werden;

✓ dass sämtliche steuerrelevanten finanziellen Vorgänge im Unternehmen auch zu einem späteren Zeitpunkt sauber nachvollziehbar sind;

✓ dass alle Steuererklärungen fristgerecht erstellt und abgegeben, sowie interne / externe Beteiligte bei Verzögerungen informiert werden;

✓ dass die strenge Vertraulichkeit aller anfallenden Daten gewährleistet ist und eine grundsätzliche Verschwiegenheit in allen Finanzangelegenheiten gegenüber der Öffentlichkeit strickt und allzeit gewahrt bleibt;

✓ dass Geschäftsvorgänge, die mit steuerlichen Themen zusammenhängen, planmäßig, lückenlos und in zeitlichem Ablauf aufgezeichnet werden;

✓ dass Steuerzahlungen stets vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet durchgeführt werden und über Dashboards nachvollziehbar sind;

✓ dass die Daten während der Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verfügbar sind und jederzeit mit vertretbarem Aufwand lesbar gemacht werden können, speziell über Dashboards und Reporting;

✓ dass Jahresabschlüsse termingerecht und gesetzlichen Bestimmungen entsprechend vorbereitet und Vorgesetzten vorgelegt werden;

✓ dass die Zusammenarbeit deines Bereiches mit den anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet wird, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert und eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.

3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Tax Manager / Steuerreferent sind vielfältig und müssen sich nicht direkt nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind sie im Kontext deiner Position und Steuerthemen zu verstehen, für welche du federführend verantwortlich bist:

✓ Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten aus deinem Aufgabenbereich sowie entscheidungsreife Vorlage bei der Geschäftsführung;

✓ Entwicklung neuer Richtlinien, Vorlagen, Organisationsanweisungen oder Checklisten bis zur Unterschriftsreife für die Geschäftsführung;

✓ Organisation, Terminierung und Koordination von Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Verhandlungen sowie ggf. Teilnahme;

✓ Konzeption von Präsentationen, Briefen, Reden und Unterlagen für den Geschäftsführer sowie ggf. selbstständige Präsentation;

✓ Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers für z.B. Angebote, Rechnungen, Dokumente, Prozesse, Verträge, Richtlinien etc.;

✓ Unterstützung des Geschäftsführers in rechtlichen und steuerlichen Aufgaben sowie Entwicklung entsprechender Unterlagen;

✓ Entwicklung entscheidungsreifer Vorschläge zu steuerlichen Grundsätzen im Unternehmen sowie Vorlage bei der Geschäftsführung;

✓ Vertretung des Unternehmens auf Weisung des Geschäftsführers bei Ämtern, Behörden, Steuerprüfern und anderen Organisationen;

✓ Einholung von Auskünften bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten im Auftrag des Geschäftsführers sowie Recherchen;

✓ Entwicklung eines Tax-Compliance-Systems im Unternehmen und ggf. für alle Filialen / Tochterfirmen eines Franchise-Systems;

✓ Entscheidung über die grundsätzlichen Merkmale, Regeln, Methoden, Richtlinien und Standards für interne Steuerangelegenheiten;

✓ Aufbau eines Berichts‑ und Informationswesens sowie Optimierungen der Steuerstruktur auf nationaler und internationaler Ebene;

✓ Ausarbeitung von Qualifikationsanforderungen für neue Mitarbeiter in Finanz- und Steuer-Bereich sowie ggf. Einstellung und Entlassung;

✓ Beratung der Geschäftsführung in Angelegenheiten wie Gründung, Erwerb und Veräußerung von Firmen-Beteiligungen;

✓ Beratung der Geschäftsführung in Fragen des Umsatzsteuerrechts sowie enge Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen;

✓ Informieren Vorgesetzter in Angelegenheiten wie Steuerprognosen, steuerrelevante gesetzliche Änderungen sowie Optimierungen;

✓ Kontrolle für termingerechte Erstellung relevanter Steuererklärungen sowie Einhaltung von Terminen und anderen gesetzlich oder behördlich vorgeschriebenen Pflichten zur Abgabe von Berichten;

✓ Optimierung laufender Geschäftsvorgänge im Unternehmen unter steuerlichen Aspekten sowie Präsentation bei Vorgesetzten;

✓ Erstellung von Plänen, Steuerbilanzen, Steuererklärungen, Berichten sowie Vorlage der Unterlagen bei der Geschäftsführung;

✓ Weiterentwicklung und Optimierung von Struktur, Organisation und Prozessen in deinem Bereich für das C.O.R.E. Framework;

✓ Erarbeitung eines Länder-Controllings für das Franchise-System sowie Aufbau eines umfassenden Finanz-KPI-Dashboards.

4. Dein Profil

Du hast Erfahrung im Bereich Tax Management / Steuerreferent. Auch solltest du mit Projekt-Management- und Office-Tools vertraut sein und sehr gut mit Steuerrecht + Finanz-Prozessen auskennen. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Finanzbehörden und nimmst die Herausforderung an, alle Abläufe zu optimieren.

Du bist eine zuverlässige Person, die Spaß an Zahlen und Optimierungen hat und dabei selbstständig arbeiten und denken kann. Die obere Liste der potentiellen Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Und du kannst dich klar mit den folgenden Wesenszügen identifizieren:

✓ jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

✓ emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

✓ offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

✓ ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

✓ jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

✓ strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

✓ inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber & hilfsbereit

✓ motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben heran gehend

✓ strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich auskennen mit Steuererklärungen, Steuerrecht, Steuerreporting, KPI/Excel-Dashboards sowie Umsatzsteuern, Bilanzen und Optimierungen.

Du bist vertraut mit Microsoft Office, Gdrive und kannst dich schnell in neue Apps wie Invoiz, Klipfolio, Quickbooks oder andere Tools unseres Techstacks einarbeiten sowie selbstständig Remote arbeiten.

5. Unsere Leistungen

Zuerst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

✓ Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

✓ Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

✓ Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

✓ Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

✓ Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

✓ Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

✓ Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

✓ Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

✓ Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

✓ Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

✓ Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

✓ Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

✓ Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!

Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team

* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.